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Como organizar o estoque: 5 dicas para te ajudar

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Separamos abaixo algumas dicas básicas de como organizar o estoque da sua empresa de forma fácil e barata.

Por que é importante organizar o estoque?

Antes de mostrarmos dicas de como organizar seu estoque, vale destacar as vantagens de executar um processo de gestão.

Separamos alguns tópicos para demonstrar que seu negócio só pode se beneficiar com estoque organizado (e perder muito com o caos da área).

Eficiência da Rotatividade do Estoque

Se você não acompanhar seu estoque em tempo hábil, aumenta a chance de erro de julgamento e acaba em apuros por ter que lidar com produtos vendidos com pouca frequência.

O estoque de baixa rotatividade pode realmente fazer com que você acumule todos os tipos de perdas financeiras.

A partir do momento que você mantém seu estoque organizado, você sabe quando e quanto comprar, e aumentar os giros de estoque.

Evite a perda do produto

Outro ponto importante que mostra o quanto é importante saber organizar seu estoque é evitar a perda de matéria-prima ou produto acabado.

Pense bem, se você não controlar o reabastecimento e a falta de estoque, qualquer pessoa pode levar o material para casa e você não vai sentir falta.

Essa situação aumenta os custos da empresa e dificulta seus lucros.

Como organizar o estoque? 5 dicas para o seu negócio

Sabemos que, por mais importante que seja, manter o estoque funcionando corretamente não é tarefa simples. Por isso, separamos algumas dicas de práticas recomendadas sobre como organizar o estoque da sua empresa, veja abaixo.

1. Distribua, categorize e registre tudo em seu estoque

Se você já tem um armazenamento desordenado ou está prestes a começar a construir seu estoque, o primeiro passo é criar categorias ou classificações para separar os itens que já pertencem a ele.

Reúna materiais da mesma categoria na mesma prateleira, ordenados alfabeticamente, por tamanho ou usando outros métodos que sejam mais adequados à sua situação real.

Aqui, você precisará entender o seu negócio, afinal todo tipo de empresa precisa ter um tipo de organização. Por exemplo, uma empresa de alimentos precisa definir uma categoria diferente de vendas de roupas.

2. Estabelecer um controle rigoroso de entrada e saída de mercadorias

Esse controle deve estar nas mãos de pelo menos uma pessoa que deve registrar tudo o que entra e sai do estoque.

Acesse também: Por que registrar suas compras e Por que registrar suas vendas

Ao final de cada dia, é necessária uma vistoria para verificar a quantidade e a produção de peças em estoque. A ideia aqui é determinar se os números “combinam”.

Por exemplo, se o estoque do dia anterior terminou com 50 pares de camisetas do mesmo tamanho, e hoje há 5 vendas desse produto, você deve ter 45 em estoque. Quaisquer discrepâncias relacionadas a este número devem ser investigadas.

3. Forneça treinamento aos seus funcionários

O controle deve acompanhar a gestão para ter uma visão mais ampla do processo.

Portanto, tanto os funcionários do armazém quanto aqueles que fornecem ou limpam o estoque precisam ser treinados.

Experimente um treinamento geral que inclua diretrizes específicas para cada funcionário e função.

4. Plano de reabastecimento

Depois que seu estoque é classificado e as entradas e saídas são registradas, é mais fácil determinar o que tem a maior produção e quando os produtos precisam ser reabastecidos para que os clientes não fiquem sem estoque.

Saber o estoque mínimo de um item ajudará você a não perder um produto.

Você já pode agendar uma entrega com seu fornecedor quando perceber que um produto ou insumo precisa ser reabastecido semanalmente.

5. Trabalhe apenas com fornecedores confiáveis, ágeis e flexíveis

Para que o seu estoque tenha a reposição no momento certo é necessário que você procure os fornecedores mais confiáveis e ágeis para que não fique na mão a espera de um produto, insumo ou matéria-prima.

Procure testar alguns fornecedores novos de tempos em tempos para ter opções em caso de necessidade.

Sempre preze pelas parcerias flexíveis, elas serão muito úteis caso seja necessária uma alteração nos pedidos ou na forma de pagamento.


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