O cadastro de itens no sistema ERP permite incluir as principais informações acerca das mercadorias em estoque, bem como serviços ofertados, quando na emissão da nota fiscal eletrônica de serviços. O cadastro permite que itens em estoque tenham emissão de notas fiscais, sem associados em orçamentos e vendas.
Para acessar o cadastro de pessoas você pode acessar pelo link ou então pelo menu lateral na opção ‘Novo’ conforme imagem abaixo:
Descrição dos campos
Descrição: Informe a identificação textual do item. O texto informado neste campo será impresso nas notas fiscais, vendas e orçamentos. Exemplo: TELEFONE SEM FIO INTELBRAS TS 40 PRETO. Neste exemplo temos a identificação do tipo do produto (telefone sem fio) marca (Intelbrás) modelo (TS 40) característica (preto).
ID Aux: Informe o número do código de barras para identificação posterior por leitor. Não será permitido incluir códigos duplicados.
Ao clicar em Consultar, irá validar se o ID Aux informado já está sendo utilizado, caso sim,
Se mesmo assim salvar um ID Aux ja utilizado irá retornar mensagem de falha ao salvar:
Preço de venda: Informe o preço de venda. Informe pontos para descrever o valor dos centavos. Exemplo: 230.75 (Duzentos e trinta reais e setenta e cinco centavos).
NCM: Informe o código NCM da categoria do produto. Solicite os códigos NCM de seus produtos com a contabilidade.
Ao clicar em Consultar, irá validar se o NCM informado existe na tabela oficial, caso não encontre então irá retornar a mensagem:
IMPORTANTE: O sistema irá permitir salvar NMCs de 08 dígitos que não forem encontrados na tabela. A busca é apenas uma ferramenta de auxílio para o usuário.
CEST: Caso necessário, informe o código CEST. Somente itens com substituição tributária de ICMS obrigam este código na emissão de documentos fiscais. Solicite estes códigos com a contabilidade.
Tipo: Produto ou Serviço. Itens do tipo Serviço servem somente para emissão da NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) e o tipo Produto serve para as demais opções do sistema.
Status: Ativo ou Inativo. Por padrão o item será incluído como Ativo. Atualmente o status não é utilizado no sistema, porém utilize o campo mantendo os status atualizados, nas próximas versões do sistema, itens inativos serão ocultados das listagens e pesquisas do sistema.
Unidade: Selecione a unidade. Exemplo: MT (metro) UN (Unidade) Etc.. Atualmente a unidade selecionada serve para unidade comercial e unidade tributável.
Tributação: Selecione uma tributação a ser utilizada.
Grupo: Selecione um grupo. Campo opcional.