Toda empresa necessita planejar. E nesse planejamento deve ser considerado a política de custos fixos. Para o sucesso dessa politica algumas estratégias devem ser postas em práticas.

1. Meça os gastos de sua empresa

A regra número 1 e, portanto, o maior cuidado que você deve ter é em relação aos gastos de sua empresa. Os custos fixos são, em tese, os maiores vilões porque deles dependem a continuidade do seu negócio.

Por outro lado, o vilão pode não ser tão temeroso assim: você pode controlá-lo. Para isso, estabeleça um planejamento orçamentário que meça todo o dinheiro que sai de sua empresa.

Com essa informação, crie limites de gastos. Cada setor deve possuir uma meta financeira e estabelecer estratégias que facilitem e permitam o alcance das mesmas. Claro que o atendimento a esta política carece de um controle orçamentário que identifique aquilo que realmente é necessário para atingir a meta. A ideia é priorizar as ações mais importantes e indispensáveis..

2. Crie uma equipe interdisciplinar

Sabemos que um dos custos fixos de maior preocupação são as contas de pagamentos de funcionários: os colaboradores são necessários para desenvolver o trabalho da empresa. Porém, uma estratégia que funciona é unir a equipe em vez de contratar novos colaboradores.

A estratégia é criar uma equipe envolvida multi e interdisciplinar, aproveitando os conhecimentos de cada integrante numa colaboração de ideias.

Para aquelas empresas que não possuem pessoal capacitado, a alternativa é capacitá-los. Embora haja custo para esse fim, mas ele é variável. O lado positivo dessa ação virá posteriormente com a redução de custos e despesas, a exemplo da redução de novas contratações de pessoal.

3. Terceirize alguns serviços da empresa

Uma dica de cuidado para planejar sua estratégia de custos fixos é terceirizar alguns serviços que sua empresa necessita. O lado bom disso é a transformação dos custos fixos em custos variáveis.

Sabe-se que muitos serviços podem ser terceirizados, como por exemplo: a contabilidade da empresa, o recrutamento de pessoal, os serviços jurídicos, a segurança, os transportes e a limpeza.

As vantagens da terceirização vão além da redução dos custos fixos. Sobre isso, citamos algumas: melhora na qualidade dos serviços prestados pela possibilidade de trabalhar diretamente com pessoal qualificado, e redução de responsabilidades permitindo a empresa concentrar-se em seu objetivo.

4. Invista em marketing digital

Em tempos de alta na internet com milhões de consumidores de produtos e serviços conectados, os gastos com propaganda, que muitas empresas os têm como custos fixos, podem ser reduzidos para menos da metade se trabalhar com marketing digital.

A ideia é utilizar dos meios eletrônicos para divulgar sua marca e produtos. Para isso não há necessidade de investimentos específicos. Um site com informações úteis sobre a empresa ou um blog com postagens regulares não custam muito dinheiro. Além disso, utilizar as redes sociais como o Facebook, o Instagram, o Twitter e até o Likedin é a estratégia que sua empresa deve incluir no planejamento de custos fixos.

Não há a necessidade de contratar um funcionário específico para esse fim. Pessoas da sua equipe de trabalho podem se revezar para fazer a gestão dos sites, blogs e perfis em redes sociais. Isso pode até tornar-se prazeroso e um fator de motivação.

5. Reelabore os processos de sua empresa

O planejamento de custos fixos é importante, visto que sua empresa necessita dele para manter-se operante. Trata-se de uma ação que justifica você mexer nos processos já existentes.

A estratégia é reelaborar os processos da empresa. Assim, reveja:
– o tempo: você deve aumentar a eficiência de um processo no intuito de ganhar tempo. Sabe-se que quanto mais demorado for a conclusão de um processo, maiores gastos você terá.
– padronização: procure padronizar a execução dos processos, pois assim você ganhará tempo e dinheiro.
– erros: por vezes sua empresa possui altos gastos com as contas de custos fixos só pelo fato de haver muitos erros na execução dos processos. O retrabalho gera dispêndios financeiros desnecessários.

6. Negocie com os fornecedores

As compras regulares correspondem aos maiores gastos da empresa, e elas estão vinculadas aos custos fixos. Existem empresas que estes gastos representam até 70% dos investimentos.

A ideia é negociar com os fornecedores já existentes e, se necessário, conseguir novos, aqueles que a sua própria concorrência negocia. Dessa forma, uma estratégia que influirá positivo no planejamento de custos fixos, é incluir algumas ações de negociação. A saber:

• negocie preços evitando reajustes frequentes;
• busque cotações com outros fornecedores (pelo menos 3 cotações);
• busque cotações com os fornecedores dos concorrentes para incrementar uma política de barganha junto aos seus fornecedores;
• assine apenas os contratos com os fornecedores considerados inevitáveis para a empresa.

7. Renegocie as dívidas com as instituições financeiras

Uma estratégia que funciona e merece ser adotada em seu planejamento de custos fixos é a renegociação de tarifas e de dívidas com as instituições financeiras.

É muito vantajoso convidar o gerente do banco para uma visita à empresa. Ao chegar, apresente a estrutura, os processos e os planos de curto, médio e longo prazo. Ao conhecer esse aparato o gerente pode sentir-se seguro e, na condição de representante da instituição financeira, amenizar as tarifas e as dívidas de sua empresa.

Essa vantagem é conseguida mediante provocação, ou seja, você deve questionar as tarifas que sua empresa paga, bem como solicitar o prolongamento de passivos de dívidas.

8. Faça a transformação de salários de pessoal em bônus

Uma dica valiosa de cuidados para planejar sua estratégia de custos fixos é transformar em bônus parte dos salários pagos aos funcionários. Isso não significa que eles receberão abaixo dos valores que recebiam.

A estratégia é a criação de metas para cada funcionário ou equipe de trabalho. Ao atingir a meta, recebe-se uma gratificação.

Com essa estratégia não só diminuirá os custos fixos com pagamento de encargos funcionais, como também melhorará o andamento das atividades empresariais.